各管理中心、学习中心：
为提高工作效率，促进规范管理，学院通过多方调研，决定改革现行的档案管理模式，将现有的纸质档案管理变革为电子档案管理，进一步加大档案管理的信息化程度。具体要求如下：
一、新生入学不再填写考生登记表、档案袋等内容，只需填写信息确认单；确认单和报名纸质照片由学习中心存档备查；学习中心要确保考生信息的准确性。
二、考生录取后，建立考生电子档案，电子档案以招生数据为准。
三、学生毕业时，随毕业证发放的学生档案全部由学工部制作完成，学生的基本信息均以管理支撑平台的学籍信息为准；档案内容包括考生登记表、课程结业成绩单、毕业生资格审查表，其中成绩单加盖成绩专用印章，毕业生资格审查表加盖郑州大学远程教育学院印章和郑州大学印章。
自通知之日起，2013年秋季新生及往届学生档案管理均按照通知执行，请各学习中心结合本中心学生实际情况，尽快变革处理。
郑州大学远程教育学院
二○一三年十一月五日
